Ajuda

1. Começar: Configuração

Antes de mais nada, prepara o ano na Configuração, por esta ordem:

• Ano letivo: cria-o com as datas de início e fim. Escolhe 3 períodos ou 2 semestres; os períodos e os feriados nacionais são criados automaticamente e podem ser corrigidos. Enquanto não houver avaliação lançada, um ano já criado pode passar de períodos a semestres (ou o contrário). Para apagar um ano letivo inteiro, o WS-PRO mostra primeiro tudo o que se perde e pede que escrevas o nome do ano.
• Interrupções: férias (Natal, Carnaval, Páscoa), visitas de estudo, greves. Nesses dias não há aulas — mesmo que as acrescentes depois do horário, as aulas desses dias são retiradas.
• Turmas: nome, ano de escolaridade e disciplina (escolhidos de uma lista), escola e cor.
• Horário: para cada turma, a hora e a sala de cada dia da semana. Ao guardar, as aulas do ano são geradas sozinhas.
• Cabeçalho e rodapé dos documentos: o logótipo, o nome do agrupamento e da escola e o rodapé que aparecem nos documentos exportados. Há um modelo para pautas, grelhas e conselho de turma e outro para testes, fichas e materiais.
• Inteligência artificial: se quiseres criar materiais com IA, guarda aqui a tua chave da API da Anthropic (Claude) e escolhe o modelo.

2. Hoje

Mostra as aulas do dia. Cada aula tem dois blocos: à esquerda o plano previsto, os blocos de atividade, os documentos de suporte e o sumário; à direita os alunos da turma.

• Marca a aula como dada ou perdida. Uma aula perdida não gasta um plano: o plano passa para a aula seguinte.
• Em cada bloco de atividade, marca «Feito» ou, se não deu tempo, reagenda-o para outra aula ou deixa-o pendente.
• Em cada aluno, regista a assiduidade (P, F, FJ), o atraso, o comportamento (+, =, −) e uma nota. Cada toque fica logo guardado.
• «Marcar como momento de avaliação»: indica que a aula é um teste, ficha, trabalho ou oralidade, com uma descrição e o critério. A aula fica com uma faixa laranja e «Lançar notas» abre a Avaliação já na turma e no período certos. É o mesmo momento que aparece na Planificação.
• Com as setas no topo podes ver ou registar outro dia.
• Se há aulas de dias anteriores por marcar (por exemplo, quando começas a usar o WS-PRO a meio do período), aparece um aviso para as marcar todas como dadas de uma vez.

3. Semana e Turmas

• Semana: a grelha de segunda a sexta, com a sala, o número da aula e o estado de preparação de cada uma (plano e documentos, só plano, ou por preparar). As aulas com momento de avaliação têm um selo laranja.
• Turmas: um cartão por turma com as aulas dadas, por dar e perdidas, e quantas aulas uma turma vai à frente ou atrás de outra que segue a mesma planificação, e o próximo momento de avaliação. Ao clicar, vês a próxima aula, o progresso, a avaliação por período, os momentos de avaliação da turma (com o plano em que calham, a coluna na grelha e o atalho para lançar notas), os alunos e todas as aulas do ano, que podes filtrar pelas que têm avaliação.

4. Planificação

A planificação é feita por ano de escolaridade e disciplina, e vale para todas as turmas desse ano.

• Regista o manual adotado e as suas unidades, com as aulas previstas para cada uma.
• Cria os planos de aula em sequência: título, sumário previsto, blocos de atividade com duração, TPC e documentos de suporte.
• A primeira aula dada de cada turma usa o primeiro plano, a segunda o segundo, e assim por diante.
• Se começas a planificar a meio do ano, usa «Começar na próxima aula»: o plano n.º 1 vai para a próxima aula de cada turma, as aulas anteriores ficam sem plano e a numeração das lições continua a contar desde o início do ano. Podes também escolher outra data.
• Podes importar planos de um ano letivo anterior, com os blocos e os documentos.
• Documentos de referência para a IA: junta o plano curricular da escola e o índice ou as páginas do manual adotado, em PDF ou colando o texto. A IA lê-os quando cria fichas e testes para esta planificação.
• Momentos de avaliação: marca os testes e outros momentos de avaliação de cada turma, com a data. Na sequência de planos, o círculo da aula em que calha o momento fica laranja (passa o rato por cima para ver qual é). Cada linha mostra também em que plano calha e se já tem coluna na grelha.
• Ao escolher o critério, o momento passa a ser também uma coluna da grelha de avaliação, onde se lançam as notas. «Só agendar» deixa-o sem coluna, para escolher o critério mais tarde na Avaliação.
• Em cada plano de aula, o botão «✨ IA» abre a criação de materiais já com esse plano escolhido.

5. Biblioteca

Guarda todos os teus documentos (fichas, testes, apresentações, áudios, vídeos, imagens e ligações), com filtros por ano, categoria, unidade e etiqueta. Um documento pode ser usado em vários planos sem ser duplicado.

• Cada ficheiro pode ter até 25 MB; para vídeos maiores, junta uma ligação.
• Tirar um documento de um plano não o apaga: continua na Biblioteca. Só apagar na Biblioteca o elimina de vez.
• «✨ Criar com IA»: escolhe a planificação, o tipo (ficha de trabalho, teste, questão-aula ou TPC), os planos de aula que o documento cobre e os documentos de referência. A IA cria o documento com soluções e, nos testes, cotações e critérios de correção.
• Revê sempre o resultado: podes pedir alterações, descarregar o enunciado e as soluções em Word (para editar) ou PDF, já com o cabeçalho da escola, e guardá-los na Biblioteca ligados aos planos.

6. Avaliação

• Alunos: junta-os um a um ou cola a lista da turma. Guarda-se apenas o número e o nome.
• Critérios: os domínios de avaliação e o peso de cada um, comuns às turmas do mesmo ano e disciplina.
• Instrumentos: testes, fichas e trabalhos de cada período, com a cotação máxima. Um instrumento com data fica também agendado como momento de avaliação (na Planificação e na aula), e o título, a data e o tipo mudam juntos dos dois lados.
• Os momentos marcados sem critério aparecem em «Momentos agendados sem coluna na grelha»: escolhe o critério para criar a coluna. Apagar um momento que já tem notas não apaga as notas: o instrumento fica na Avaliação.
• Faltas: quem faltou à aula do dia de um momento (registado em Hoje) e ainda não tem nota fica com um F vermelho na célula, também no Excel e no PDF.
• Grelha: escreve as notas como numa folha de cálculo (Tab para o lado, Enter para baixo). A percentagem e o nível são calculados sozinhos, e podes indicar outro nível como proposta.
• A grelha pode ser exportada em Excel e em PDF.

7. Conselho de turma

Reúne, por turma e período, o que precisas para a reunião: aulas dadas, cumprimento do programa, momentos de avaliação do período (com a média da turma, quantos alunos foram avaliados e quem faltou), distribuição de níveis, alunos com nível negativo e, para cada aluno, as notas, os momentos a que faltou e o que ficou registado nas aulas. Escreve a apreciação global e exporta o relatório em PDF ou em Word.

8. Guardar uma cópia dos teus dados

No canto superior direito, «Exportar tudo (ZIP)» descarrega todos os teus dados e todos os ficheiros que carregaste. Faz uma cópia de vez em quando: nesta fase não há cópias de segurança automáticas.

Para recuperar uma cópia, vai ao fim da Configuração, a «Repor uma cópia de segurança», e escolhe o ZIP. Primeiro vês o que a cópia contém; só ao confirmares é que os teus dados atuais são substituídos pelos da cópia.