Ayuda

1. Empezar: Configuración

Antes de nada, prepara el curso en Configuración, en este orden:

• Curso escolar: créalo con las fechas de inicio y fin. Elige 3 trimestres o 2 semestres; los trimestres y los festivos nacionales se crean automáticamente y se pueden corregir. Mientras no haya evaluación introducida, un curso ya creado puede pasar de trimestres a semestres (o al revés). Para borrar un curso entero, WS-PRO muestra primero todo lo que se pierde y pide que escribas el nombre del curso.
• Interrupciones: vacaciones (Navidad, Carnaval, Semana Santa), excursiones, huelgas. Esos días no hay clase — aunque las añadas después del horario, las clases de esos días se quitan.
• Grupos: nombre, curso y asignatura (elegidos de una lista), centro y color.
• Horario: para cada grupo, la hora y el aula de cada día de la semana. Al guardar, las clases del curso se generan solas.
• Encabezado y pie de los documentos: el logotipo, el nombre de la agrupación y del centro y el pie que aparecen en los documentos exportados. Hay una plantilla para actas, cuadernos y sesiones de evaluación y otra para exámenes, fichas y materiales.
• Inteligencia artificial: si quieres crear materiales con IA, guarda aquí tu clave de la API de Anthropic (Claude) y elige el modelo.

2. Hoy

Muestra las clases del día. Cada clase tiene dos partes: a la izquierda, el plan previsto, los bloques de actividad, los documentos de apoyo y el resumen; a la derecha, el alumnado del grupo.

• Marca la clase como impartida o perdida. Una clase perdida no gasta un plan: el plan pasa a la clase siguiente.
• En cada bloque de actividad, marca «Hecho» o, si no dio tiempo, reprográmalo para otra clase o déjalo pendiente.
• En cada alumno, registra la asistencia (P, F, FJ), el retraso, el comportamiento (+, =, −) y una nota. Cada toque se guarda al momento.
• «Marcar como momento de evaluación»: indica que la clase es un examen, ficha, trabajo u oral, con una descripción y el criterio. La clase queda con una franja naranja e «Introducir notas» abre Evaluación ya en el grupo y el trimestre correctos. Es el mismo momento que aparece en la Programación.
• Con las flechas de arriba puedes ver o registrar otro día.
• Si hay clases de días anteriores sin marcar (por ejemplo, cuando empiezas a usar WS-PRO a mitad de trimestre), aparece un aviso para marcarlas todas como impartidas de una vez.

3. Semana y Grupos

• Semana: la cuadrícula de lunes a viernes, con el aula, el número de clase y el estado de preparación de cada una (plan y documentos, solo plan o por preparar). Las clases con momento de evaluación tienen una etiqueta naranja.
• Grupos: una tarjeta por grupo con las clases impartidas, por impartir y perdidas, y cuántas clases va un grupo por delante o por detrás de otro que sigue la misma programación, y el próximo momento de evaluación. Al pulsar, ves la próxima clase, el progreso, la evaluación por trimestre, los momentos de evaluación del grupo (con el plan en que caen, la columna en el cuaderno y el acceso para poner notas), el alumnado y todas las clases del curso, que puedes filtrar por las que tienen evaluación.

4. Programación

La programación se hace por curso y asignatura, y vale para todos los grupos de ese curso.

• Registra el libro de texto adoptado y sus unidades, con las clases previstas para cada una.
• Crea los planes de clase en secuencia: título, resumen previsto, bloques de actividad con duración, deberes y documentos de apoyo.
• La primera clase impartida de cada grupo usa el primer plan, la segunda el segundo, y así sucesivamente.
• Si empiezas a programar a mitad de curso, usa «Empezar en la próxima clase»: el plan n.º 1 va a la próxima clase de cada grupo, las clases anteriores quedan sin plan y la numeración de las sesiones sigue contando desde el inicio del curso. También puedes elegir otra fecha.
• Puedes importar planes de un curso anterior, con los bloques y los documentos.
• Documentos de referencia para la IA: añade la programación del centro y el índice o las páginas del libro de texto, en PDF o pegando el texto. La IA los lee cuando crea fichas y exámenes para esta programación.
• Momentos de evaluación: marca los exámenes y otros momentos de evaluación de cada grupo, con la fecha. En la secuencia de planes, el círculo de la clase en la que cae el momento se pone naranja (pasa el ratón por encima para ver cuál es). Cada fila muestra también en qué plan cae y si ya tiene columna en el cuaderno.
• Al elegir el criterio, el momento pasa a ser también una columna del cuaderno de notas, donde se introducen las notas. «Solo agendar» lo deja sin columna, para elegir el criterio más tarde en Evaluación.
• En cada plan de clase, el botón «✨ IA» abre la creación de materiales con ese plan ya elegido.

5. Biblioteca

Guarda todos tus documentos (fichas, exámenes, presentaciones, audios, vídeos, imágenes y enlaces), con filtros por curso, categoría, unidad y etiqueta. Un documento se puede usar en varios planes sin duplicarlo.

• Cada archivo puede tener hasta 25 MB; para vídeos más grandes, añade un enlace.
• Quitar un documento de un plan no lo borra: sigue en la Biblioteca. Solo borrarlo en la Biblioteca lo elimina definitivamente.
• «✨ Crear con IA»: elige la programación, el tipo (ficha de trabajo, examen, prueba breve o deberes), los planes de clase que cubre el documento y los documentos de referencia. La IA crea el documento con soluciones y, en los exámenes, puntuaciones y criterios de corrección.
• Revisa siempre el resultado: puedes pedir cambios, descargar el enunciado y las soluciones en Word (para editar) o PDF, ya con el encabezado del centro, y guardarlos en la Biblioteca vinculados a los planes.

6. Evaluación

• Alumnado: añádelo uno a uno o pega la lista del grupo. Solo se guarda el número y el nombre.
• Criterios: los ámbitos de evaluación y el peso de cada uno, comunes a los grupos del mismo curso y asignatura.
• Instrumentos: exámenes, fichas y trabajos de cada trimestre, con la puntuación máxima. Un instrumento con fecha queda también agendado como momento de evaluación (en la Programación y en la clase), y el título, la fecha y el tipo cambian juntos en los dos lados.
• Los momentos marcados sin criterio aparecen en «Momentos agendados sin columna en el cuaderno»: elige el criterio para crear la columna. Borrar un momento que ya tiene notas no borra las notas: el instrumento se queda en Evaluación.
• Faltas: quien faltó a la clase del día de un momento (registrado en Hoy) y todavía no tiene nota queda con una F roja en la celda, también en Excel y en PDF.
• Cuaderno: escribe las notas como en una hoja de cálculo (Tab hacia el lado, Enter hacia abajo). El porcentaje y el nivel se calculan solos, y puedes indicar otro nivel como propuesta.
• El cuaderno se puede exportar a Excel y a PDF.

7. Sesión de evaluación

Reúne, por grupo y trimestre, lo que necesitas para la reunión: clases impartidas, cumplimiento de la programación, momentos de evaluación del trimestre (con la media del grupo, cuántos alumnos fueron evaluados y quién faltó), distribución de niveles, alumnos con nivel negativo y, para cada alumno, las notas, los momentos a los que faltó y lo que quedó registrado en las clases. Escribe la valoración global y exporta el informe en PDF o en Word.

8. Guardar una copia de tus datos

En la esquina superior derecha, «Exportar todo (ZIP)» descarga todos tus datos y todos los archivos que subiste. Haz una copia de vez en cuando: en esta fase no hay copias de seguridad automáticas.

Para recuperar una copia, ve al final de Configuración, a «Restaurar una copia de seguridad», y elige el ZIP. Primero ves lo que contiene la copia; solo al confirmar se sustituyen tus datos actuales por los de la copia.